Τι είναι η διαχείριση της ηλικίας;
Η διαχείριση της ηλικίας αναφέρεται στις διάφορες διαστάσεις που μπορεί να έχει η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού στο εσωτερικό των οργανισμών με σαφή έμφαση στη γήρανση και, επίσης, γενικότερα, στη συνολική διαχείριση της γήρανσης του εργατικού δυναμικού μέσω της δημόσιας πολιτικής ή των συλλογικών διαπραγματεύσεων. (Πηγή)
Οι βασικές αρχές της διαχείρισης της ηλικίας περιλαμβάνουν τα εξής:
- έμφαση στην πρόληψη και όχι στην εκ των υστέρων επίλυση των προβλημάτων·
- εστίαση σε όλη την επαγγελματική ζωή και όλες τις ηλικιακές ομάδες, όχι μόνο τους εργαζομένους μεγαλύτερης ηλικίας· και
- μια ολιστική προσέγγιση που θα περιλαμβάνει όλες τις διαστάσεις και θα συμβάλλει στην αποτελεσματική διαχείριση της ηλικίας.
Οφέλη της διαχείρισης της ηλικίας
Η ενεργητική διαχείριση του ηλικιακά ποικιλόμορφου εργατικού δυναμικού είναι επωφελής τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους οργανισμούς. Τα οφέλη της διαχείρισης της ηλικίας για τους εργαζομένους περιλαμβάνουν τα εξής:
- καλύτερη κινητοποίηση·
- μεγαλύτερη ικανοποίηση από την εργασία·
- βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής·
- αυξημένη απόδοση όλων των ηλικιακών ομάδων· και
- διατήρηση της ικανότητας εργασίας και της απασχολησιμότητας καθ’ όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας.
Τα οφέλη και οι ευκαιρίες που προσφέρει η διαχείριση της ηλικίας στους οργανισμούς είναι τα εξής:
- εξασφάλιση προσφοράς εργασίας και πρόβλεψη των ελλείψεων δεξιοτήτων/ ταλέντων·
- αποφυγή της υψηλού κόστους απώλειας δεξιοτήτων και εμπειριών·
- μείωση του κύκλου εργασιών και μείωση του κόστους προσλήψεων·
- θετική διαχείριση της διαδοχής κατά τη συνταξιοδότηση· και
- πλήρης αξιοποίηση των δυνατών σημείων και των ταλέντων των διαφόρων ηλικιακών ομάδων, καθώς και των δικτύων, της τεχνογνωσίας και της εμπειρίας των μεγάλης ηλικίας εργαζομένων.
Στοιχεία της διαχείρισης της ηλικίας
Η εικόνα που ακολουθεί παρουσιάζει τα διάφορα στοιχεία της διαχείρισης της ηλικίας. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε σύντομες περιγραφές για κάθε ένα από τα στοιχεία αυτά, καθώς και συνδέσμους για περαιτέρω πληροφορίες.
- ροσλήψεις: Οι διαδικασίες πρόσληψης που επικεντρώνονται στις δεξιότητες και την εμπειρία, την αποφυγή των διακρίσεων λόγω ηλικίας και την προώθηση της ηλικιακής ποικιλομορφίας αποφέρουν πολλά οφέλη στους οργανισμούς. Διαβάστε περισσότερα.
- Μεταφορά γνώσεων, κατάρτιση και δια βίου μάθηση: Οι εργαζόμενοι όλων των ηλικιών θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στην κατάρτιση και θα πρέπει να είναι σε θέση να ανανεώνουν τις γνώσεις και τις δεξιότητές τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο πλαίσιο της αλλαγής των εργασιακών πρακτικών και της εισαγωγής νέων τεχνολογιών. Διαβάστε περισσότερα.
- Εξέλιξη της σταδιοδρομίας: Η εξέλιξη της σταδιοδρομίας θα πρέπει να εξεταστεί στο πλαίσιο του συνόλου του εργασιακού βίου, εξασφαλίζοντας έναν συγκερασμό μεταξύ της εργασίας και των ικανοτήτων και δεξιοτήτων του εργαζομένου. Διαβάστε περισσότερα.
- Πρακτικές ευέλικτων ωραρίων εργασίας: Οι πρακτικές ευέλικτων ωραρίων εργασίας λαμβάνουν υπόψη τις διαφορετικές ανάγκες των διαφορετικών ηλικιακών ομάδων και συμβάλλουν στη βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής. Διαβάστε περισσότερα.
-
Η προαγωγή της υγείας στον χώρο εργασίας είναι η συνδυασμένη προσπάθεια των εργοδοτών, των εργαζομένων και της κοινωνίας να βελτιώσουν την υγεία και την ευημερία των ανθρώπων στην εργασία. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί συνδυάζοντας (1) τη βελτίωση της οργάνωσης της εργασίας και του εργασιακού περιβάλλοντος, (2) την προώθηση της ενεργού συμμετοχής και (3) την ενθάρρυνση της προσωπικής εξέλιξης. (Πηγή)
: Βελτίωση της οργάνωσης της εργασίας και του περιβάλλοντος εργασίας, αύξηση της συμμετοχής των εργαζομένων και ενθάρρυνση των προσωπικών δεξιοτήτων και της επαγγελματικής εξέλιξης. Διαβάστε περισσότερα. - Διαχείριση της επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας: Διασφάλιση της ασφάλειας και της υγείας κατά την εργασία για τους εργαζόμενους όλων των ηλικιών, μέσω της εφαρμογής ευαίσθητων ως προς την ηλικία εκτιμήσεων κινδύνου και της προσαρμογής του χώρου εργασίας. Διαβάστε περισσότερα.
- Εκ περιτροπής εργασία και ανακατανομή προσωπικού: Τεχνικές σχεδιασμού θέσεων εργασίας στις οποίες οι εργαζόμενοι μετακινούνται μεταξύ δύο ή περισσοτέρων θέσεων εργασίας με προγραμματισμένο τρόπο σε τακτά χρονικά διαστήματα. Διαβάστε περισσότερα.
- Έξοδος από την απασχόληση και μετάβαση προς τη συνταξιοδότηση: Υποστήριξη των εργαζομένων μεγαλύτερης ηλικίας στον σχεδιασμό της συνταξιοδότησης. Διαβάστε περισσότερα.
Κατανόηση της ηλικιακής διάρθρωσης του εργατικού δυναμικού
Οι οργανισμοί μπορούν να παρακολουθούν την ηλικιακή διάρθρωση του προσωπικού τους διεξάγοντας αναλύσεις της ηλικιακής διάρθρωσης ή των ηλικιακών προφίλ. Ο σκοπός της ανάλυσης της ηλικιακής διάρθρωσης είναι να περιγράψει την τρέχουσα ηλικιακή σύνθεση του προσωπικού ως βάση για την εφαρμογή των μελλοντικών μέτρων της πολιτικής ανθρώπινου δυναμικού. Τα μέτρα αποσκοπούν να εξασφαλίσουν μια καλά ισορροπημένη ηλικιακή διάρθρωση και να διατηρήσουν την ικανότητα εργασίας και των απαραίτητων δεξιοτήτων για την εξασφάλιση μιας θέσης εργασίας των εργαζομένων από όλες τις ηλικιακές ομάδες σε μακροπρόθεσμη βάση, προκειμένου να διατηρηθεί η ανταγωνιστικότητα της εταιρείας.
Τα αποτελέσματα της ανάλυσης πρέπει να ερμηνεύονται σε σχέση με την εργασία και τις απαιτήσεις της, καθώς και σε σχέση με τις πολιτικές του οργανισμού για το ανθρώπινο δυναμικό και για την ασφάλεια και την υγεία. Η ανάλυση της ηλικιακής διάρθρωσης βοηθά στον προγραμματισμό των προσλήψεων ή της διαδοχής και στη μεταφορά γνώσεων.
Η αξιολόγηση της ικανότητας αποτελεί ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό τυχόν κενών στις δεξιότητες και τις ικανότητες των εργαζομένων για τη διαχείριση της απόδοσης ή την επαγγελματική εξέλιξη και παρέχει μια βάση για τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων κατάρτισης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.
Η σημασία της συνεργασίας
Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη διαχείριση της ηλικίας προϋποθέτει συνεργασία μεταξύ των διαφόρων εμπλεκομένων, όπως είναι οι υπηρεσίες υγείας στην εργασία, οι εργαζόμενοι και οι εκπρόσωποί τους, καθώς και η διοίκηση. Ειδικότερα, η συνεργασία μεταξύ των διευθύνσεων ΕΑΥ και ανθρώπινου δυναμικού είναι σημαντική, καθώς οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού που σχετίζονται με την ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής, χρόνου εργασίας και εξέλιξης της σταδιοδρομίας έχουν αντίκτυπο στην ασφάλεια και την υγεία, ιδίως στο ψυχοκοινωνικό εργασιακό περιβάλλον.