Hantering av åldrande handlar om förvaltning av personalresurser med ett uttalat fokus på behoven hos en åldrande arbetskraft. Hantering av åldrande har ett helhetsperspektiv, är generationsöverskridande och har en livslång inriktning.

Fördelar med hantering av åldrande

En aktiv hantering av en åldersmässigt blandad personal är positivt både för arbetstagare och organisationer. För arbetstagarna har hantering av åldrande bland annat följande fördelar:

• Bättre motivation;
• Större tillfredsställelse i arbetet;
• Bättre balans mellan arbetsliv och privatliv;
• Ökad prestation i alla åldersgrupper; och
• Bibehållen arbetskapacitet och

  Anställningsbarhet kan definieras som  "en individs komptenser för att kunna anställas" eller en kombination av de faktorer som ger sökanden tillträde till ett arbete, förmågan att behålla det och göra framsteg i sin karriär". (Source)

  under hela yrkeslivet. 

Hantering av åldrande betyder många fördelar för organisationer då de ges möjlighet att:   

• Säkerställa tillgången på arbetskraft och förebygga brist på kvalifikationer/kompetens;
• Undvika dyra förluster av kvalifikationer och erfarenhet;
• Minska personalomsättningen och minska kostnaderna för rekrytering;
• Verka för en positiv successionshantering när de anställda går i pension; samt 
• Dra full nytta av styrkan och kompetensen i olika åldersgrupper bland annat genom att utnyttja nätverken, expertisen och erfarenheten hos arbetstagare i mogen ålder.

De olika delarna i hantering av åldrande

Följande figur presenterar de olika delarna i hantering av åldrande. Nedan hittar du korta beskrivningar av varje del och länkar för mer information.

• Rekrytering: Rekryteringsprocesser som fokuserar på kompetens och erfarenhet för att undvika åldersdiskriminering och främja åldersspridning ger många fördelar för organisationer. Läs mer.
• Kunskapsöverföring, utbildning och

  Livslångt lärande omfattar all inlärningsverksamhet som företas under livets gång och som syftar till att förbättra färdigheter, kunskap och kvalifikationer. Det är ett vitt begrepp som inbegriper individens bildning och är  flexibelt, mångsidigt och tillgängligt vid olika tidpunkter och platser under hela livet. Livslångt lärande omfattar hela skalan av formeltl, icke-formellt och informellt lärande. (Source)

  : arbetstagare i alla åldrar ska ha tillgång till utbildning och ha möjlighet att uppdatera sin kunskap och kompetens. Det är av särskilt stor betydelse i ett sammanhang där arbetsrutinerna ändras och ny teknologi införs. Läs mer.
• Karriärutveckling: Karriärutveckling ska beaktas under hela arbetslivet för att säkerställa matchning mellan arbete och arbetstagarens kompetens och förmåga. Läs mer.
• System för

  Flexibel arbetstid gör det möjligt att uppfylla behoven både för arbetstagaren och företaget genom att genomföra ändringar i tidsschemat (när), platsen- (var) och sättet (hur) på vilket arbetstagaren arbetar. (Source)

  : 

  Flexibel arbetstid gör det möjligt att uppfylla behoven både för arbetstagaren och företaget genom att genomföra ändringar i tidsschemat (när), platsen- (var) och sättet (hur) på vilket arbetstagaren arbetar. (Source)

  tar hänsyn till olika behov hos olika åldersgrupper och bidrar till att förbättra balansen mellan arbetsliv och privatliv. Läs mer.
• Främjande av hälsa på arbetsplatsen: Förbättrad arbetsorganisation och arbetsmiljö, större delaktighet från arbetstagarnas sida och uppmuntran av personliga färdigheter och professionell utveckling. Läs mer (nästa tema). 
• Hantering av arbetsmiljön: Främja säkerhet och hälsa i arbetet för arbetstagare i alla åldrar genom att genomföra åldersanpassade riskbedömningar och anpassning av arbetsplatsen. Läs mer (nästa avsnitt). 
• Arbetsrotation och omplacering: Metoder inriktade på arbetets utformning som går ut på att arbetstagarna med jämna mellanrum flyttas mellan två eller flera arbeten på ett planerat sätt. Läs mer.
• Att lämna sin anställning och övergången från arbete till pensionering: Stöd till äldre arbetstagare i pensionsplaneringen. Läs mer.

Förståelse för arbetskraftens åldersstruktur 

Organisationer kan följa sin personals åldersstruktur genom att utföra en analys av åldersstrukturen, en åldersprofilering. Syftet med analysen är att beskriva personalens aktuella ålderssammansättning och lägga det till grund för åtgärder inom ramen för framtida personalpolicy. Åtgärderna syftar till att säkerställa en välbalanserad åldersstruktur, bibehållen

Arbetsförmåga kan beskrivas som balansen mellan individuella resurser och arbetsrelaterade faktorer. Arbetsförmågan påverkas även av milön utanför arbetsplatsen. Individuella resurser omfattar följande faktorer:  (1) hälsa och funktionella egenskaper; (2) kunskap och färdigheter; (3) värderingar, attityder och motivering. Arbetsrelaterade faktorer omfattar arbetsuppgifter, arbetsmiljö, arbetsorganisation och ledarskap. (Source)

och

Anställningsbarhet kan definieras som  "en individs komptenser för att kunna anställas" eller en kombination av de faktorer som ger sökanden tillträde till ett arbete, förmågan att behålla det och göra framsteg i sin karriär". (Source)

på lång sikt hos arbetstagare i alla åldersgrupper för att bevara företagets konkurrenskraft. 

Resultaten av analysen måste tolkas i relation till arbetet och dess krav och med hänsyn till organisationens strategier för personalpolitik och arbetsmiljö. Analysen av åldersstruktur är ett viktigt redskap såväl vid rekryterings- och successionsplanering som för kunskapsöverföring.

Kompetensbedömning är ett verktyg som kan användas för att upptäcka brister i arbetstagarnas kunskap och kompetens för resultatstyrning eller yrkesmässig utveckling, den kan även ligga till grund för planering av verksamheter för utbildning och kompetensutveckling.

Vikten av samarbete 

En övergripande syn på åldrande kräver samarbete mellan olika aktörer som företagshälsovård, arbetstagare och deras representanter, liksom företagsledning. Särskilt viktigt är samarbetet mellan arbetsmiljöledning och personalförvaltning då personalpolitik inriktad på balans mellan arbetsliv och privatliv, arbetstid och karriärutveckling har en effekt på säkerhet och hälsa, särskilt på den psykosociala arbetsmiljön.

Läs mer (modul för arbetsmiljöansvariga) om arbetsmiljöledning som en del av hantering av åldrande. 

Exempel på god praxis