Ledningens medverkan

Ett program för främjande av hälsa på arbetsplatsen är mest framgångsrikt när det har fullt stöd från ledningen, vilket garanterar att det ingår i företagets policy och att det har tilldelats tillräckliga finansiella och materiella resurser. Dessutom bör ledningens medverkan i åtgärderna vara synlig och ledarskapet vara föredömligt på det personliga planet — till exempel genom att delta i program, ta del av personliga hälsoproblem och ha strategier för att hantera dem etc. 

Förena arbetsmiljöfrågor med främjande av hälsa på arbetsplatsen

Traditionellt har arbetsmiljöfrågor och främjande av hälsa på arbetsplatsen betraktats som olika områden, där främjande av hälsa på arbetsplatsen huvudsakligen inriktades på hälsosam livsstil och arbetstagarnas hälsobeteende. Efterhand har innebörden av främjande av hälsa på arbetsplatsen breddats och kommit att omfatta fysiskt och psykiskt välbefinnande, liksom arbetsorganisatoriska frågor, så överlappningen mellan de två områdena arbetsmiljö och främjande av hälsa på arbetsplatsen har blivit större.

Vetenskapliga belägg och praktisk erfarenhet visar att övergripande metoder och strategier som inkluderarar både arbetsmiljön (fysisk och organisatorisk) och personliga hälsorisker är mer effektiva än förebyggande av sjukdom och främjande av hälsa och säkerhet.  

Centrala inslag i program för främjande av hälsa på arbetsplatsen

FÖRBEREDELSE

• Utse en arbetsgrupp som ansvarar för främjande av hälsa på arbetsplatsen. I gruppen ska det om möjligt ingå någon från företagsledningen, personalen, personalavdelningen och en arbetsmiljöansvarig;    
• Sprid information till alla och engagera dem i främjande av hälsa på arbetsplatsen. Se till att människor talar om det – använd olika kanaler (såsom arbetsgrupper eller affischer) och fokusera på fördelarna; och 
• Samordna åtgärderna med befintliga strukturer för arbetsmiljöfrågor: Hälsofrämjande åtgärder på arbetsplatsen är merst effektiva när de kompletterar befintliga hälso- och säkerhetsåtgärder.

PLANERING 

• Utvärdera arbetstagarnas behov och förväntningar genom analysverktyg som enkäter och genom att fråga arbetstagarna själva under fokusgrupper;
• Sätt upp tydliga mål som stämmer överens med företagets policy och vision;
• Genomför ett samordnat program snarare än flera mindre initiativ;
• Inkludera andra berörda organisationer om så behövs, såsom vårdgivare , sjukförsäkringsbolag eller idrottsklubbar; och 
• Ta hänsyn till skillnader hos arbetstagarna: Olika arbetstagare motiveras av olika saker – tänk på hur detta kan påverka anslutning och medverkan.

GENOMFÖRANDE

• Se till att företagsledningens stöd är synligt för att stärka engagemang och medverkan;
• Engagera arbetstagarna så mycket som möjligt och använd incitament för dem som deltar; och 
• Anpassa information och material till målgruppen. 

UTVÄRDERING 

• Analysera effekten på personalens tillfredsställelse och på företaget i sin helhet;
• Utvärdera de ekonomiska fördelarna: hårda indikatorer (till exempel minskade frånvarotal) eller mjukare indikatorer (som till exempel vilken effekt bättre arbetsrelationer har på produktiviteten);
• Meddela resultaten och informera människor om framgången; och 
• Granska och förbättra: främjande av hälsa på arbetsplatsen är en kontinuerlig process.

Här (länk till god praxis) hittar du exempel på  program för främjande av hälsa på arbetsplatsen som har utformats och genomförts i olika organisationer.