Zaangażowanie zarządu

Program promocji zdrowia w miejscu pracy jest najbardziej skuteczny wtedy, gdy jest on wspierany przez zarząd firmy. Dzięki temu, można mieć pewność że program stanowi część szerszej, wewnątrzzakładowej polityki oraz że ma zapewnione finansowanie lub inne środki niezbędne do jego realizacji.  Ważne jest także to, aby zaangażowanie zarządu w realizację programu było widoczne przez cały czas jego trwania, np. poprzez dzielenie się ze współpracownikami spostrzeżeniami dotyczącymi wyzwań dla zdrowia w miejscu pracy lub wspólne opracowywanie działań, mających na celu eliminację konkretnych zagrożeń w miejscu pracy.

Integracja kwestii związanych z ochroną bezpieczeństwa i zdrowia pracowników oraz promocją zdrowia w miejscu pracy

Do niedawna kwestie związane z zapewnianiem pracownikom bezpiecznych i zdrowych (w tym higienicznych) warunków pracy oraz z promocją zdrowia postrzegane były jako oddzielne dziedziny. Promocja zdrowia w miejscu pracy koncentrowała się głównie na aspektach związanych ze zdrowym stylem życia oraz zachowaniami zdrowotnymi pracowników. Wraz z upływem czasu zakres tego pojęcia rozszerzył się i zaczął obejmować takie obszary jak samopoczucie fizyczne i psychiczne oraz organizację pracy, w związku z czym, obydwie dziedziny zaczęły się pokrywać.

Dowody naukowe oraz doświadczenia praktyczne pokazują, że działania związane z prewencją chorób zawodowych  i wypadków przy pracy oraz promocją zdrowia w miejscu pracy są najbardziej skuteczne, gdy w przedsiębiorstwie wdrożona jest kompleksowa polityka, uwzględniająca zarówno kwestie związane ze środowiskiem pracy, jak i zagrożenia (fizyczne i psychiczne) na poziomie jednostki.

Podstawowe elementy programu promocji zdrowia w miejscu pracy

PRZYGOTOWANIE

• Powołanie grupy roboczej, która będzie odpowiedzialna za promocję zdrowia w miejscu pracy. Jeśli to możliwe, w jej składzie powinny znaleźć się osoby reprezentujące: wysoki szczebel zarządu, pracowników, dział HR. Ważne by w grupie roboczej znalazł się również ekspert ds. BHP i/lub lekarz medycyny pracy
• Komunikacja i angażowanie wszystkich osób w tematy związane z promocją zdrowia w miejscu pracy. Zachęcanie ludzi do rozmów na ten temat – wykorzystanie różnych kanałów (grupy robocze lub plakaty) oraz koncentrowanie się na korzyściach 
• Koordynacja w ramach istniejących struktur BHP i medycyny pracy: Promocja zdrowia w miejscu pracy sprawdza się najlepiej, gdy uzupełnia wcześniej stosowane już środki na rzecz bezpieczeństwa i zdrowia w pracy

PLANOWANIE 

• Ocena potrzeb i oczekiwań pracowników poprzez wykorzystanie takich narzędzi jak: ankiety czy bezpośrednie zapytania pracowników, np. podczas grup fokusowych
• Wyznaczenie jasnych celów, które wpisują się w politykę i wizję firmy
• Wdrożenie skoordynowanego programu, zamiast realizowania kilku mniejszych inicjatyw
• Zaangażowanie innych podmiotów, w miarę potrzeby, takich jak dostawcy usług medycznych, firmy ubezpieczenia zdrowotnego lub kluby sportowe
• Uwzględnienie różnorodności wśród pracowników: Pracowników motywują różne rzeczy – warto zastanowić się nad tym, jak motywacje pracowników przekładają się na ich rekrutację oraz uczestnictwo w programie promocji zdrowia

WDROŻENIE

• Dbałość o widoczne wsparcie ze strony zarządu najwyższego szczebla zwiększa zainteresowanie programem
• Zaangażowanie pracowników tak bardzo, jak tylko jest to możliwe i ciągłe podtrzymywanie ich zainteresowania programem , np. poprzez wprowadzenie środków zachęcających do uczestnictwa w inicjatywie  
• Dostosowanie informacji i materiałów do docelowej grupy odbiorców

OCENA 

• Ocena wpływu na satysfakcję pracowników i firmy jako całości
• Ocena korzyści finansowych: wskaźniki twarde (np. niższy poziom absencji) lub miękkie (np. wpływ lepszych relacji zawodowych na produktywność)
• Informowanie o wynikach oraz o sukcesach
• Przegląd i poprawa: promocja zdrowia w miejscu pracy to proces ciągły

Tutaj znaleźć można przykłady programów promujących zdrowie w miejscu pracy, które zostały opracowane i wdrożone przez różne organizacje.