Terveyttä työpaikalla edistävien ohjelmien menestystekijät

HR Manager

3: Terveyden edistäminen työpaikalla

Terveyttä työpaikalla edistävien ohjelmien menestystekijät

Johdon osallistuminen

Terveyttä edistävä ohjelma onnistuu parhaimmin, kun sillä on johdon täysi tuki. Näin voidaan varmistaa, että se on kiinteästi sidoksissa yrityksen käytäntöihin ja siihen kohdennetaan riittävästi varoja sekä materiaaleja. Lisäksi johdon tulisi osallistua toimenpiteisiin näkyvästi ja näyttää itse mallia, esimerkiksi osallistumalla ohjelmiin tai kertomalla omista terveyshaasteistaan ja strategioistaan niihin puuttumiseksi. 

Työsuojelun ja terveyttä edistävän toiminnan yhdistäminen

Työsuojelu ja terveyttä edistävä toiminta on perinteisesti katsottu eri alueiksi, ja terveyttä edistävässä toiminnassa on keskitytty pääasiassa työntekijöiden terveisiin elämäntapoihin ja terveyskäyttäytymiseen. Ajan mittaan terveyttä edistävä toiminta on laajentunut käsittämään fyysisen ja henkisen hyvinvoinnin sekä työyhteisön liittyvät asiat, ja nämä kaksi aluetta menevätkin monelta osin limittäin.

Tutkimukset ja käytännön kokemukset osoittavat, että kattavat käytännöt ja menettelyt, jotka koskevat sekä työympäristöä (fyysistä ympäristöä ja työyhteisöä) sekä yksilöllisiä terveysriskejä, ehkäisevät tehokkaammin sairastumista ja edistävät työterveyttä sekä -turvallisuutta.  

Terveyttä työpaikalla edistävän ohjelman keskeiset elementit

VALMISTELU

  • Aseta työryhmä, joka vastaa terveyttä edistävästä toiminnasta.Siihen olisi hyvä kuulua ylemmän johdon, henkilöstön, henkilöstöhallinnon ja työsuojeluammattilaisten edustajia.    
  • Viesti terveyttä edistävästä toiminnasta ja sitouta koko henkilöstö siihen. Herätä keskustelua toiminnasta – käytä eri kanavia (esim. työryhmiä tai julisteita) ja keskity sen hyötyihin. 
  • Koordinoi nykyisten työsuojelujärjestelmien kanssa: Työterveyttä edistävä toiminta on tehokkainta, kun se täydentää nykyisiä työsuojelutoimia.

SUUNNITTELU 

  • Arvioi työntekijöiden tarpeita ja odotuksia analyysityökaluilla, esimerkiksi henkilöstökyselyillä ja kyselemällä työntekijöiden mielipiteitä kohderyhmätapaamisissa.
  • Aseta selkeät tavoitteet, jotka vastaavat yrityksen käytäntöjä ja visioita.
  • Toteuta koordinoitu ohjelma useiden pienten hankkeiden sijaan.
  • Ota mukaan väliportaan toimijoita, esimerkiksi työterveyspalvelut, vakuutusyhtiö tai liikuntaseuroja.
  • Ota huomioon työntekijöiden erilaiset ominaisuudet: Eri työntekijöitä motivoivat eri asiat. Mieti, miten tämä voi vaikuttaa rekrytointiin ja osallistumiseen.

TOTEUTUS

  • Varmista ylimmän johdon näkyvä tuki ohjelmaan sitoutumisen ja osallistumisen parantamiseksi.
  • Sitouta työntekijät mahdollisimman laajalti ja tarjoa osallistumista edistäviä kannustimia. 
  • Räätälöi tietoja ja materiaaleja kohderyhmän mukaan. 

ARVIOINTI 

  • Analysoi vaikutuksia työtyytyväisyyteen ja yritykseen yleensä.
  • Arvioi taloudellisia etuja: kovat faktat (esim. poissaolojen väheneminen) tai pehmeämmät faktat (esim. yhteishengen paranemisen vaikutus tuottavuuteen).
  • Viestitä tuloksista ja kerro työntekijöille onnistumisista.
  • Tarkista ja paranna: Terveyttä edistävä toiminta on jatkuva prosessi

Täällä (linkki hyviin käytäntöihin) on esimerkkejä eri yritysten ja organisaatioiden kehittämistä ja toteuttamista terveyttä edistävistä ohjelmista.