Warum ist die Alterung der Arbeitnehmerschaft relevant für die Personalverwaltung?

HR Manager

1: Alterung und Arbeit

Warum ist die Alterung der Arbeitnehmerschaft relevant für die Personalverwaltung?

Alterung der Bevölkerung in Europa

Seit einigen Jahrzehnten altert die Bevölkerung in der EU – eine Entwicklung, die sich fortsetzen und verstärken wird. Das folgende Diagramm zeigt, dass das mittlere Alter in den vergangenen Jahrzehnten deutlich gestiegen ist und laut Prognosen weiter steigen wird. 

Durchschnittliche Alter: EU Durchschnitt zwischen 1960 und 2060

Die Alterung der Bevölkerung hat Auswirkungen bei der Berechnung sowohl des Jugend- als auch des Altersquotienten. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts zählte die Schweiz 76 unter 20-Jährige je 100 20-64-Jährige. In hundert Jahren hat dieser Jugendquotient abgenommen und beträgt nur noch 32. Der Altersquotient ist dagegen kontinuierlich im Steigen begriffen. Heute entfallen auf 100 Personen zwischen 20 und 64 Jahre 29 Personen im Alter von 65 und älter. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts waren es lediglich 11 Personen.

Die Alterung der Bevölkerung geht Hand in Hand mit der Alterung der Arbeitnehmerschaft. Es treten weniger junge Menschen in den Arbeitsmarkt ein, während der Anteil älterer Menschen (55 bis 64 Jahre) an der Erwerbsbevölkerung steigt. In der Schweiz liegt der Anteil derzeit bei 20% und es wird erwartet, dass er in den kommenden 10 Jahren um 30% steigt, während die Beschäftigung um nur um 7% steigen dürfte.

Alterszusammensetzung der Erwerbsbevölkerung (1990-2060)

Zentrale Herausforderungen

Die oben beschriebenen demografischen Veränderungen stellen Unternehmen vor einige zentrale Herausforderungen: 

  • Gewinnen junger Arbeitnehmender in einem schrumpfenden Arbeitsmarkt
  • Halten des wachsenden Anteils erfahrener älterer Arbeitnehmender
  • Anpassen der Arbeitsplätze zur Sicherung der Produktivität
  • Erhalten und Verbessern des gesamten Wissens und der Fähigkeiten

Vorteile einer Arbeitnehmerschaft mit diversifizierter Altersstruktur

Abgesehen von den Herausforderungen sorgt eine Arbeitnehmerschaft mit diversifizierter Altersstruktur auch für viele Vorteile am Arbeitsplatz:

  • Dank einer Belegschaft mit diversifizierter Altersstruktur können sich Unternehmen an die Anforderungen eines ebenso vielfältigen Kundenstamms und an unterschiedliche Kundenbedürfnisse anpassen.
  • Arbeitnehmende verschiedener Altersstufen und Geschlechter bringen verschiedene Perspektiven und Talente ein.
  • Diversität fördert Kreativität und Innovation, erleichtert die Problemlösung und sorgt für bessere Möglichkeiten des Wissensaustauschs zwischen den Generationen.
  • Unternehmen mit einer diversifizierten Altersstruktur können sich besser auf sich schnell wandelnde Rahmenbedingungen einstellen, da sie ihr Personalpotenzial voll ausschöpfen.
  • Belegschaften mit einer diversifizierten Altersstruktur verbessern die Gesamtleistung des Unternehmens, da sie verschiedene Rollen und Aufgaben besser abdecken können.

Um die Vorteile einer Belegschaft mit diversifizierter Altersstruktur bestmöglich zu nutzen, müssen Unternehmen ein vorausblickendes

Der Begriff Altersmanagement bezieht sich auf die verschiedenen Dimensionen, mit denen Personal innerhalb von Unternehmen geführt wird. Dabei liegt der deutliche Schwerpunkt auf der Alterung und im Allgemeinen auch auf dem Umgang mit der älter werdenden Arbeitnehmerschaft mit staatlichen Regelungen oder bei Lohnverhandlungen der Sozialpartner (Quelle)

Zu den wesentlichen Prinzipien des Altersmanagements gehören:

  • Schwerpunkt auf Prävention anstelle von reaktiver Problemlösung
  • Konzentration auf das gesamte Arbeitsleben und alle Altersgruppen, nicht nur ältere Arbeitnehmende
  • Ein ganzheitlicher Ansatz, der alle Aspekte umfasst, die zu einem effektiven Altersmanagement beitragen  

(Quelle)

betreiben. Dazu gehört auch, sich intensiver mit der Alterung und den damit zusammenhängenden Veränderungen zu befassen und sich der verschiedenen Motivationen und Erwartungen verschiedener Altersgruppen bewusst zu sein. Nähere Erklärungen dazu finden Sie unten. 

Führen von Menschen verschiedener Generationen am Arbeitsplatz

Mehr als je zuvor setzen sich die Belegschaften in Unternehmen heute aus Mitarbeitenden verschiedener Generationen mit eigenen Erfahrungen, Perspektiven, Werten und Ideen sowie mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Erwartungen zusammen. Verhaltensforscher haben herausgefunden, dass Menschen einer bestimmten Altersgruppe aufgrund ähnlicher Erfahrungen bestimmte gemeinsame Eigenschaften entwickeln.  

Wenn Führungskräfte sich die Unterschiede zwischen den Generationen bewusst machen und sich mit der Alterung und den damit zusammenhängenden Veränderungen befassen, können sie die Stärken und das Potenzial aller Generationen optimal nutzen.

Die Bedürfnisse und Motivationen verschiedener Altersgruppen müssen im Zusammenhang mit zahlreichen Aspekten der Personalverwaltung betrachtet werden, wie: 

  • Arbeitsregelungen 
  • Weiterbildung und berufliche Entwicklung
  • Belohnungssysteme 
  • Nachfolgeplanung 

Die Alterung der Arbeitnehmerschaft und die damit zusammenhängenden Herausforderungen verlangen nach einer Änderung der Personalführungsstrategien und einem neuen Ansatz für den Umgang mit älteren Menschen am Arbeitsplatz. Wird die Alterung bei der Personalführung berücksichtigt, können die Vorteile einer Belegschaft mit diversifizierter Altersstruktur bestmöglich genutzt und in Chancen umgewandelt werden. Den Personalverantwortlichen kommt mit der Formulierung und Umsetzung positiver

Der Begriff Altersmanagement bezieht sich auf die verschiedenen Dimensionen, mit denen Personal innerhalb von Unternehmen geführt wird. Dabei liegt der deutliche Schwerpunkt auf der Alterung und im Allgemeinen auch auf dem Umgang mit der älter werdenden Arbeitnehmerschaft mit staatlichen Regelungen oder bei Lohnverhandlungen der Sozialpartner (Quelle)

Zu den wesentlichen Prinzipien des Altersmanagements gehören:

  • Schwerpunkt auf Prävention anstelle von reaktiver Problemlösung
  • Konzentration auf das gesamte Arbeitsleben und alle Altersgruppen, nicht nur ältere Arbeitnehmende
  • Ein ganzheitlicher Ansatz, der alle Aspekte umfasst, die zu einem effektiven Altersmanagement beitragen  

(Quelle)

-Richtlinien eine wesentliche Rolle zu.

Lesen Sie mehr über den Umgang mit diversifizierten Altersstrukturen am Arbeitsplatz. (Thema 2)

Was wir über die Alterung wissen müssen ? (nächster Abschnitt)