OiRA lahko uporablja kdorkoli, ki želi oceniti tveganja, povezana z zdravjem in varnostjo, ki bi lahko obstajala na njihovem delovnem mestu.

Vendar pa je OiRA zasnovana tako, da je najbolj koristna za manjša podjetja.

OiRA je posebej zasnovana za podporo pri ocenjevanju tveganj pri delu in jim pomaga pri izdelavi dokumentirane ocene tveganja, vključno z akcijskim načrtom, prilagojenim zahtevam podjetja.

V postopku ocenjevanja je treba opraviti štiri glavne faze:

• Priprava: To vam daje pregled posebne ocene, ki jo nameravate začeti in vam omogoča nadaljnjo prilagoditev ocene specifični naravi vašega podjetja.
• Identifikacija: OiRA vam bo predstavila vrsto potencialnih zdravstvenih in varnostnih tveganj ali težav, ki bi lahko obstajala na vašem delovnem mestu. Z odgovorom na izjave/vprašanja z da ali ne, navajate ali so takšna tveganja ali težave prisotna. Lahko se tudi odločite, da vprašanje pustite neodgovorjeno in ga tako preložite na kasnejšo fazo.
• Ocenjevanje: Tu boste lahko določili stopnjo tveganja, povezanega z vsakim od elementov, ki ste jih prepoznali kot 'potrebno obravnavati' v fazi 'Identifikacija'.
• Akcijski načrt: V četrti fazi ocene se lahko odločite, katere korake boste izvedli za reševanje tveganj, ki ste jih prej prepoznali in kateri viri bi bili potrebni. Na podlagi tega bo v naslednjem koraku samodejno ustvarjeno poročilo.

Težko je reči, koliko časa bo ocena na splošno trajala, saj se orodja razlikujejo glede na sektorje in države.

Vendar pa lahko porabite katerikoli čas, ki ga imate na voljo, za oceno, nato pa se vrnete, kadar je to primerno, in nadaljujete tam, kjer ste končali.

Prva stvar, ki jo boste morali narediti, ko boste začeli s prvo oceno tveganja, je ustvariti račun OiRA - postopek je preprost in hiter.

Z registracijo se vam omogoči, da se kadarkoli preprosto prijavite, da nadaljujete prejšnje ocene ali začnete nove.

Prepričajte se, da imate v lasti natisnjeno, natančno in posodobljeno oceno tveganja (kadarkoli).

Ne potrebujete nobene posebne priprave, da začnete uporabljati orodje, vendar bi morali nekaj časa razmisliti, kdo bo izvajal oceno tveganja, kako bodo delavci vključeni v proces itd.