OiRA pode ser utilizado por qualquer pessoa que deseje avaliar os riscos relacionados à saúde e segurança que possam existir em seu local de trabalho.

No entanto, o OiRA é projetado para ser de maior valor para pequenas empresas.

OiRA é projetado especificamente para apoiá-los na avaliação dos riscos no trabalho e ajudá-los a produzir uma avaliação de risco documentada, incluindo um plano de ação adaptado às necessidades do negócio.

Existem quatro etapas principais para completar no processo de avaliação:

• Preparação: Isso lhe dá uma visão geral da avaliação específica que você está prestes a iniciar e pode permitir que você personalize ainda mais a avaliação para a natureza específica de seu negócio.
• Identificação: O OiRA apresentará uma série de potenciais perigos ou problemas de saúde e segurança que podem existir em seu local de trabalho. Respondendo às declarações/perguntas com sim ou não, você afirma se tais perigos ou problemas estão presentes. Você também pode decidir deixar uma pergunta sem resposta e, assim, colocá-la em espera para ser respondida em uma fase posterior.
• Avaliação: Aqui você poderá determinar o nível de risco associado a cada um dos itens que identificou como 'precisa ser resolvido' na etapa de 'Identificação'.
• Plano de Ação: Na quarta etapa da avaliação, você pode decidir quais medidas tomará para resolver os riscos identificados anteriormente e quais recursos isso pode exigir. Com base nisso, um relatório será automaticamente produzido na próxima etapa.

É impossível dizer quanto tempo uma avaliação levará em geral, já que as ferramentas variam de acordo com setores e países.

No entanto, você pode passar o tempo que tiver disponível em uma avaliação e depois voltar a ela quando for conveniente para retomar do mesmo ponto onde parou.

A primeira coisa que você será solicitado a fazer quando começar sua primeira avaliação de risco é criar uma conta OiRA - este é um processo simples e rápido.

Registrar permite que você simplesmente faça login a qualquer momento para continuar avaliações anteriores ou para começar novas.

Você tem que garantir que está de posse de uma avaliação de risco impressa, precisa e atualizada (a qualquer momento).

Você não precisa de nenhum tipo de preparação específica para começar a usar a ferramenta, no entanto, você deve reservar um tempo para pensar sobre quem vai realizar a avaliação de riscos, como os trabalhadores vão ser envolvidos no processo, etc.