OiRA getur verið notað af hverjum sem vill meta heilsu- og öryggisáskorun sem gæti orðið við vinnustað sinn.

Hins vegar er OiRA hönnuð til að vera mestu nytsemi fyrir minni fyrirtæki.

OiRA er sérstaklega hönnuð til að styðja við verndun vinnustaða og hjálpa til við að mæla áhættu, auk þess að útbúa mælikvarða sem sér um að bera saman niðurstöður sem eru skráðar í aðgerðaáætlun sem er sérsnídd fyrirtækisins.

Það eru fjögur aðal skref sem þú verður að ljúka til að matið nái árangri:

• Undirbúningur: Þetta gefur þér yfirsýn yfir matsferlið sem þú ert um það bil að hefja og getur gert þér kleift að sérsníða matsferlið að sérkenni fyrirtækis þíns.
• Auðkenni: OiRA mælir með röð mögulegra heilsu-og öryggisáskorunar eða vandamála sem gætu verið til staðar á vinnustaðnum þínum. Með því að svara fullyrðingum/spurningum með já eða nei, bendirðu á hvort slíkar áskorunir eða vandamál séu til staðar. Þú getur líka ákveðið að sleppa spurningu og setja hana í bið til að svara henni síðar.
• Mat: Hér geturðu skipulagt hvaða áhættu stig eru tengd vörunum sem þú valdir til að meðhöndla í 'Viðurkenning' skrefinu.
• Aðgerðaráætlun: Í fjórða skrefi matsins geta þú ákveðið hvaða skref þú ætlar að taka til að mæta áhættunni sem þú hefur áttað þig á framfyrir og hvaða auðlindir gætu verið nauðsynlegar. Á grundvelli þess verður skýrsla sjálfkrafa framkomin í næsta skrefi.

Ekki er hægt að segja almennt hversu langan tíma mat tekur þar sem verkfærin eru mismunandi eftir geirum og löndum.

Hins vegar, geturðu notað þann tíma sem þú átt í lausu lagi á að gera matið og svo farið aftur í það þegar það hentar að byrja aftur á sama stað.

Það fyrsta sem beðið er um er að þú búir til OiRA aðgang - það er einfalt og fljótt ferli.

Þegar þú skráir þig getur þú bara skráð þig inn hvenær sem er til að halda áfram fyrri mótunum eða byrja nýja.

Þú verður að gæta þess að hafa prentað, nákvæmt og uppfærð áhættumat (alltaf).

Þú þarft ekki að undirbúa þig á konkrétan hátt til að byrja að nota hugbúnaðinn, þóttu ættir að huga að því hver ætlar að framkvæma áhættumatið, hvernig starfsmenn verða teiknaðir inn í ferlið, og svo framvegis.