Sezione organizzativa dell'Agenzia incaricata del trattamento dei dati personali

Andrew Smith, capo unità Comunicazione e promozione

Finalità del trattamento

Lo scopo del trattamento è la creazione dell'account personale dell'utente. L'indirizzo e-mail e il nome inviati sono memorizzati nei nostri server, situati nel territorio dell'Unione europea.

 

Tipo dei dati trattati

Nome e cognome

Indirizzo e-mail

 

Base giuridica

Il regolamento (CE) n. 2062/94 del Consiglio, del 18/07/1994, relativo all'istituzione di un'Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro e successive modifiche.

 

Liceità del trattamento

Il trattamento si basa sull'articolo 5, lettera a), del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati (di seguito il regolamento (CE) n. 45/2001).

 

Destinatari dei dati

L'accesso ai dati personali da parte di persone che non siano il partner stesso è concesso sulla base del ruolo e delle responsabilità dei soggetti coinvolti (principio del "need to know" o necessità di sapere), ossia:

  • il personale EU-OSHA debitamente designato;
  • il fornitore esterno che ospita e cura la manutenzione del server di EU-OSHA;
  • il Servizio giuridico, il Tribunale della funzione pubblica, il Garante europeo della protezione dei dati, l'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF), il Mediatore europeo, la Corte dei conti, il servizio di audit interno, se applicabile.

È consentito l'accesso solamente a collaboratori, appaltatori e personale dell'Agenzia, al solo scopo di lavorare al sito.

Tutti i succitati destinatari sono vincolati dal regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati. EU-OSHA non divulga dati personali né a terzi né per marketing diretto a scopo commerciale.

 

Cookies

Il sito EU-OSHA non raccoglie statistiche provenienti da utenti registrati. Tuttavia, il sito imposta cookies di sessione temporanea a ogni visita. I cookies sono cancellati quando si chiude la sessione del browser. Possono essere impostati più cookies quando si accede al sito, per evitare di dover digitare il nome utente (o, a scelta, la password) alla visita successiva. Sono attivi per 30 giorni. È possibile eliminare detti cookies dopo l'uso se si utilizza un elaboratore a disposizione del pubblico e non si desidera esporre il proprio nome utente ai futuri utenti dello stesso (in tal caso, svuotare anche la cache del browser). I cookies non contengono alcun dato personale e non possono essere utilizzati per identificare i singoli utenti.

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Diritti dell'interessato

L'interessato ha diritto di accesso, di rettifica e di blocco dei propri dati (in caso di inesattezze), di richiederne la cancellazione e di presentare obiezioni alla loro elaborazione nei casi di cui agli articoli 13,14,15, 16 e 18 del regolamento (CE) n. 45/2001

Per qualunque domanda o reclamo relativi alla raccolta, al trattamento o all'utilizzo dei dati personali, scrivere al seguente indirizzo: information@osha.europa.eu, inserendo nell'oggetto le parole "protezione dei dati".

Informazioni sul periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati dall'Agenzia per il tempo necessario ai fini della creazione di rapporti statistici anonimi.

Misure di sicurezza

EU-OSHA adotta misure di sicurezza adeguate per prevenire l'accesso o modifiche non autorizzati, la divulgazione o la distruzione dei dati. Dette misure comprendono esami interni della nostra raccolta di dati, delle pratiche di conservazione ed elaborazione e delle misure di sicurezza, tra cui l'adeguata cifratura delle comunicazioni e misure di sicurezza fisica per impedire l'accesso non autorizzato ai sistemi in cui sono conservati i dati personali.

Richiesta di informazioni

Per qualsiasi ulteriore informazione in merito al trattamento dei propri dati personali, gli interessati possono indirizzare la propria richiesta al Responsabile della protezione dei dati di EU-OSHA, all'indirizzo: dpo@osha.europa.eu.

Ricorso al GEPD

Gli interessati hanno diritto di ricorrere al Garante europeo della protezione dei dati (http://www.edps.europa.eu) qualora ritengano che le operazioni di trattamento non siano conformi alle disposizioni di cui al regolamento (CE) n. 45/2001.