Αρμόδιο τμήμα του Οργανισμού για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Andrew Smith, Επικεφαλής Τμήματος Επικοινωνίας και Προώθησης

Σκοπός της επεξεργασίας

Σκοπός της επεξεργασίας είναι η δημιουργία λογαριασμού χρήστη. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το ονοματεπώνυμο που υποβάλετε αποθηκεύονται στους διακομιστές μας οι οποίοι βρίσκονται εντός της ΕΕ.

 

Είδος των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία

Ονοματεπώνυμο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

 

Νομική βάση

Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2062/94 του Συμβουλίου της 18ης Ιουλίου 1994 σχετικά με την ίδρυση ευρωπαϊκού οργανισμού για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία και επακόλουθες τροποποιήσεις.

 

Νομιμότητα της επεξεργασίας

Η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 5 στοιχείο α) του κανονισμού (EΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, για την προστασία των προσώπων σε σχέση με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από τα κοινοτικά θεσμικά όργανα και οργανισμούς και για την ελεύθερη κυκλοφορία τέτοιων δεδομένων (στο εξής ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001).

 

Αποδέκτες των δεδομένων

Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χορηγείται σε τρίτους ανάλογα με τον ρόλο και τις αρμοδιότητές τους (αρχή της «ανάγκης να γνωρίζουν»):

  • Δεόντως διορισμένο προσωπικό του EU-OSHA
  • Εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών φιλοξενίας και συντήρησης του διακομιστή του EU-OSHA
  • Η νομική υπηρεσία, το Δικαστήριο Δημόσιας Διοίκησης, ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων, η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF), ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής, το Ελεγκτικό Συνέδριο και η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου, ανάλογα με την περίπτωση.

Δυνατότητα σύνδεσης στα συστήματα όπου βρίσκονται αποθηκευμένα τα δεδομένα έχουν μόνο οι συνεργάτες, οι αντισυμβαλλόμενοι και το προσωπικό του Οργανισμού, με αποκλειστικό σκοπό την εκτέλεση εργασιών στον δικτυακό τόπο.

Όλοι οι προαναφερθέντες αποδέκτες δεσμεύονται από τον κανονισμό (EΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, για την προστασία των προσώπων σε σχέση με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από τα κοινοτικά θεσμικά όργανα και οργανισμούς και για την ελεύθερη κυκλοφορία τέτοιων δεδομένων. Ο EU-OSHA δεν κοινοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους, ούτε δημοσιοποιεί δεδομένα αυτού του είδους για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης.

 

Cookies

Ο δικτυακός τόπος του EU-OSHA δεν συλλέγει τα στοιχεία συνδεδεμένων χρηστών για στατιστικούς σκοπούς. Παρόλα αυτά, αποθηκεύει στον υπολογιστή σας προσωρινά cookies περιόδου λειτουργίας κάθε φορά που τον επισκέπτεστε. Τα cookies αυτά διαγράφονται μόλις κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Κάθε φορά που συνδέεστε αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας και άλλες κατηγορίες cookies. Τα cookies αυτά σας διευκολύνουν ώστε να μην πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη (ή το συνθηματικό σας) την επόμενη φορά που θα επισκεφθείτε τον δικτυακό τόπο και παραμένουν αποθηκευμένα έως και 30 ημέρες. Εάν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο υπολογιστή και δεν θέλετε να είναι ορατό στους επόμενους χρήστες το προσωπικό σας όνομα χρήστη μπορείτε να διαγράψετε τα cookies μετά τη χρήση. (Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σκόπιμο να διαγράψετε και τα δεδομένα περιήγησης). Τα cookies δεν περιέχουν προσωπικές πληροφορίες για τους χρήστες και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξακρίβωση της ταυτότητας των χρηστών.

Ο παρών δικτυακός τόπος χρησιμοποιεί για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων το λογισμικό Piwik, το οποίο φιλοξενείται εξ ολοκλήρου από τους διακομιστές του EU-OSHA εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το Piwik αποθηκεύει στον υπολογιστή σας cookies χωρίς να συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Το Piwik ανιχνεύει κάθε επίσκεψή σας μέσω ενός ανώνυμου αναγνωριστικού, το οποίο δεν μπορεί να χρησιμεύσει σε τρίτους ούτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξακρίβωση της ταυτότητάς σας.

Εάν δεν επιθυμείτε την καταγραφή της δραστηριότητάς σας από τον EU-OSHA, μπορείτε να ζητήσετε την εξαίρεσή σας από το Piwik κάνοντας κλικ στο παρακάτω πλαίσιο.

Ο παρών δικτυακός τόπος χρησιμοποιεί επίσης την υπηρεσία ανάλυσης ιστοσελίδων Google Analytics, η οποία παρέχεται από την Google Inc. («Google»). Η υπηρεσία Google Analytics χρησιμοποιεί «cookies», δηλαδή αρχεία κειμένου τα οποία αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας και βοηθούν τον EU-OSHA να αναλύει το πώς χρησιμοποιείται ο δικτυακός του τόπος από τους χρήστες.

Οι πληροφορίες που αντλούν τα cookies σχετικά με τo πώς χρησιμοποιείτε τον δικτυακό τόπο (χωρίς να συλλέγουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) διαβιβάζονται στην Google η οποία τις αποθηκεύει σε διακομιστές στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η Google χρησιμοποιεί τις πληροφορίες αυτές για να αξιολογεί το πώς χρησιμοποιείτε τον δικτυακό τόπο, για να συντάσσει αναφορές σχετικά με τη δραστηριότητα εντός του δικτυακού τόπου προς ενημέρωση των διαχειριστών του, και για να παρέχει διάφορες άλλες υπηρεσίες που σχετίζονται με τη δραστηριότητα του δικτυακού τόπου και τη χρήση του Διαδικτύου.

Η Google δύναται να διαβιβάζει τις πληροφορίες αυτές σε τρίτους εφόσον το υπαγορεύει η νομοθεσία ή εφόσον οι εν λόγω τρίτοι επεξεργάζονται τις σχετικές πληροφορίες για λογαριασμό της. Η Google δεν συσχετίζει σε καμία περίπτωση την προσωπική σας διεύθυνση IP με άλλα δεδομένα που έχει στη διάθεσή της.

Έχετε δικαίωμα να αρνηθείτε την εγκατάσταση των «cookies» επιλέγοντας τις κατάλληλες ρυθμίσεις στον φυλλομετρητή σας. Σε αυτήν την περίπτωση όμως ενδέχεται να μην μπορείτε να κάνετε πλήρη χρήση όλων των λειτουργιών του παρόντος δικτυακού τόπου. Κάνοντας χρήση του παρόντος δικτυακού τόπου δίνετε τη συγκατάθεσή σας στην Google να επεξεργάζεται δεδομένα που σας αφορούν κατά τον τρόπο και για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω.

Τα «cookies» δεν περιέχουν προσωπικές πληροφορίες για τους χρήστες και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξακρίβωση της ταυτότητας των χρηστών.

Εάν δεν επιθυμείτε να σας εντοπίσει η Google Analytics, μπορείτε να εξαιρεθείτε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του προγράμματος περιήγησης της Google.

Δικαιώματα των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα

Τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα έχουν το δικαίωμα να αποκτούν πρόσβαση, να διορθώνουν και να κλειδώνουν τα δεδομένα που τα αφορούν (στην περίπτωση ανακριβών δεδομένων), να ζητούν τη διαγραφή τους και να αντιτάσσονται στην επεξεργασία τους στις περιπτώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 13,14,15, 16 και 18 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001.

Σε περίπτωση που έχετε απορίες ή ενστάσεις σχετικά με τη συλλογή, επεξεργασία ή χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση information@osha.europa.eu, φροντίζοντας να συμπεριλάβετε στο θέμα του μηνύματός σας τις λέξεις «προστασία δεδομένων».

Πληροφορίες σχετικά με την περίοδο διατήρησης των δεδομένων

Τα δεδομένα διατηρούνται από τον Οργανισμό για το χρονικό διάστημα που κρίνεται απαραίτητο για την κατάρτιση ανώνυμων στατιστικών.

Μέτρα ασφάλειας

Για την προστασία κατά της πρόσβασης μη εξουσιοδοτημένων προσώπων, της μεταβολής, της δημοσιοποίησης ή ή της καταστροφής δεδομένων λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα ασφάλειας. Στα μέτρα αυτά περιλαμβάνονται εσωτερικοί έλεγχοι των πρακτικών συλλογής, αποθήκευσης και επεξεργασίας δεδομένων του Οργανισμού, καθώς και κατάλληλα μέτρα κρυπτογράφησης των επικοινωνιών και ασφάλειας των εγκαταστάσεων, ώστε να αποτρέπεται η πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων στα συστήματα όπου φυλάσσονται προσωπικά δεδομένα.

Αιτήματα για πληροφορίες

Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών τους δεδομένων, τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα μπορούν να απευθύνονται στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του EU-OSHA, στη διεύθυνση: dpo@osha.europa.eu.

Προσφυγή στον ΕΕΠΔ

Τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα έχουν το δικαίωμα να προσφεύγουν στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων: http://www.edps.europa.eu, σε περίπτωση που θεωρούν ότι οι εργασίες επεξεργασίας δεν συμμορφώνονται προς τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001.